🎯 Objetivo del puesto

Brindar soporte integral a las áreas Comercial, Contable y Administrativa, garantizando el correcto registro y control de las operaciones de ventas, compras, pagos, facturación y procesos logísticos. Asimismo, contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales mediante una gestión eficiente, organizada y orientada al servicio, asegurando el uso adecuado del sistema ERP Odoo y el cumplimiento de los procedimientos internos de Grupo Tello.

📋 Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones contables, administrativas, comerciales o de atención al cliente.
• Conocimiento en procesos de facturación, cobranzas y control documentario.
• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio).
• Manejo de herramientas digitales y sistemas ERP (deseable Odoo).
• Capacidad de organización, análisis y trabajo en equipo.

🧠 Competencias clave

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

📌 Beneficios

• Sueldo fijo acorde al mercado.
• Comisiones según política de la empresa.
• Bono anual por desempeño.
• Estabilidad laboral.
• Capacitaciones continuas.
• Oportunidad de crecimiento profesional dentro de Grupo Tello.

🧩 Funciones y responsabilidades

Área Contable y Administrativa

• Controlar y dar seguimiento a los pagos de proveedores, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Administrar y mantener actualizado el control de letras por pagar a proveedores.
• Coordinar con el área de Logística la planificación y programación de compras semanales, garantizando la disponibilidad oportuna de productos.
• Verificar y controlar los pagos electrónicos realizados mediante transferencias bancarias, Yape, tarjetas y otros medios de pago autorizados.
• Emitir, revisar y controlar la facturación de compras y ventas, asegurando el cumplimiento de la normativa tributaria vigente.
• Revisar la documentación relacionada con los contratos de separación, verificando su correcta elaboración y registro.
• Gestionar la emisión, registro y seguimiento de las guías de remisión para la compra, venta y traslado de mercadería entre sucursales, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la correcta documentación de cada operación.
• Asegurar el uso correcto, oportuno y disciplinado del sistema ERP Odoo en todas las operaciones comerciales y logísticas, verificando el registro preciso de las transacciones, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la integridad de la información.
• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación contable y administrativa.
• Preparar y remitir oportunamente la documentación contable y las facturas al estudio contable para su procesamiento y cumplimiento de las obligaciones tributarias.
• Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones de caja, verificando la exactitud de los movimientos financieros.
• Revisar, controlar y analizar los gastos de cada empresa del grupo, verificando su correcta clasificación, sustento documentario y registro contable, y elaborar reportes para la Gerencia cuando sean requeridos.
• Administrar y mantener actualizado el Drive de Compras y demás repositorios documentarios relacionados con las operaciones de la empresa.
• Elaborar reportes administrativos y contables solicitados por la Gerencia para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar con las áreas de Ventas, Logística y Contabilidad para asegurar el correcto flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.

Área Comercial

• Brindar apoyo en las ventas presenciales y ventas online cuando sea requerido.
• Elaborar cotizaciones y realizar seguimiento a clientes potenciales.
• Registrar y actualizar la información de clientes, ventas y pedidos en el ERP Odoo.
• Revisar la correcta aplicación de precios, promociones y políticas comerciales.
• Apoyar en el seguimiento de contratos de separación y entregas de productos.
• Brindar una atención oportuna y de calidad a clientes antes, durante y después de la venta.

Publicidad y Marketing

• Apoyar en la ejecución de campañas promocionales y activaciones comerciales.
• Colaborar en la elaboración de contenido comercial para redes sociales y otros canales de comunicación.
• Brindar apoyo en la implementación de estrategias de ventas y fidelización de clientes.
• Representar la imagen de Grupo Tello con profesionalismo, compromiso y orientación al cliente.

​